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PROCEDIMIENTO
Determinación y Liquidación del Impuesto de Circulación y Tránsito de Vehículos de Servicio Público
Versión 1
Código PSI-SFC-PR-017
Proceso Servicios Financieros y Contables Estado Vigente
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la causación, determinación, liquidación, facturación, cobro y recaudo del Impuesto de Circulación y Tránsito de Vehículos de Servicio Público 
2. ALCANCE
Lo constituye el derecho de propiedad o la posesión sobre los vehículos automotores de servicio público que se encuentren matriculados en la jurisdicción del Municipio de Manizales. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Fecha máxima de pago: Al inicio de cada vigencia, se determina cual es la fecha máxima de pago y el % de intereses moratorios los cuales se establecen en las facturas del impuesto.  
5. DEFINICIONES
5.1. Base Gravable: La base gravable hace referencia al valor sobre el cual se debe liquidar un impuesto, bien sea que se adicione o deduzca.  
5.2. Impuesto: El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por derecho público, que se caracteriza por no requerir una contraprestación directa o determinada por parte de la administración hacendaria (acreedor tributario).  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 488 1998 Por el cual se expide el Código de Régimen Municipal
Ley 44 1990 Por la cual se dictan normas sobre catastro e impuestos sobre la propiedad raíz, se dictan otras disposiciones de carácter tributario, y se conceden unas facultades extraordinarias. ARTÍCULO 19º.- Impuesto de vehículos
Decreto 1333 1986 Por el cual se expide el Código de Régimen Municipal
Ley 14 1983 Por la cual se fortalecen los fiscos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones
Ley 48 1968 Por la cual se adopta como legislación permanente algunos decretos legislativos, se otorgan facultades al Presidente de la República y a las Asambleas, se introducen reformas al Código Sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones.
Ley 97 1913 Por medio de la cual da autorizaciones especiales a ciertos Concejos Municipales, f) Impuesto de patentes sobre carruajes de todas clases y vehículos en general, incluidos los automóviles y velocípedos.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Recibir por parte de la Secretaría Movilidad la base de datos con todos los vehículos que se encuentran inscritos para prestación de servicios públicos   - Profesional Universitario 
Oficio remisorio

Base de datos
 
Al inicio de cada vigencia la Secretaría de Movilidad envía una base de datos donde se relacionan todos los vehículos que se encuentran inscritos para la prestación de servicios públicos que contiene:
Placa del vehículo
Propietario del vehículo
Toneladas de peso del vehículo
Capacidad de pasajeros
 
Subir la información de la base de datos de vehículos de servicio público en el software de de impuestos municipales   - Profesional Especializado 
Archivo plano
Software de impuestos municipales
 
La base de datos enviada por la Secretaría de Movilidad con los vehículos de servicio público se convierte a archivo plano y se carga en el sistema de información de impuestos municipales  
Actualizar los parámetros de base en el sistema de información de impuestos municipales   - Profesional Especializado 
Software de impuestos municipales 
A través de la administración del sistema de información de impuestos municipales, se debe incluir los parámetros de base de la liquidación del impuesto que específicamente se refiere a la actualización del salario mínimo para la liquidación del impuesto  
Liquidar el impuesto de circulación y tránsito   - Profesional Universitario 
Software de impuestos municipales 
Se debe liquidar masivamente el impuesto de circulación y tránsito en el software de impuestos municipales.
 
Registrar y liquidación del impuesto para los vehículos de servicio público que hayan sido inscritos con fecha posterior al envío de la base de datos por parte de la Secretaría de Movilidad   - Profesional Universitario 
Registro en el software de impuestos municipales. 
A los usuarios que soliciten el registro de un vehículo de servicio público que ha sido inscrito de manera posterior al envío de la base de datos por parte de la Secretaría de Movilidad, se les solicitan los siguientes documentos:

Copia del RUT
Copia de la Tarjeta de Propiedad
Copia Cédula de Ciudadanía

Ya con los documentos se realiza el registro en el sistema de información de impuestos municipales y la liquidación respectiva del impuesto de circulación y tránsito
 
Entregar la factura del impuesto de circulación y tránsito a los contribuyentes   - Funcionarios de Ventanilla Unica 
Factura física  
Los contribuyentes se dirigen a la Unidad de Rentas - Grupo de Determinación y Liquidación y solicitan la factura del impuesto de circulación y tránsito, que se descarga por el sistema de información de impuestos municipales - estado de cuenta - ingresando o cédula de ciudadanía del propietario o la placa del vehículo  
Realizar el recaudo del impuesto circulación y tránsito   - Entidades Financieras 
Desprendibles de pago
Archivos plano ASOBANCARIA
 
Cada semana se recoge en las entidades financieras y en tesorería, los voucher de pago y/o desprendibles de pago del impuesto de circulación y tránsito. Adicionalmente de las entidades financieras con las que se tiene convenio de recaudo, se recibe de manera diaria el archivo plano de recaudo.  
Aplicar y verificar la aplicación de pagos en el sistema de impuestos municipales   - Profesional Universitario 
Recaudo aplicado en el sistema de impuestos municipales (SISCAR)  
De manera diaria se realiza el cargue en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) de los archivos planos enviados por las entidades financieras con el fin de aplicar el recaudo en el sistema  
Aplicar los cierres de mes y elaborar los informes financieros   - Profesional Universitario 
Cierre de mes aplicado en el sistema
Auxiliar de ingresos (recaudo)
 
De manera mensual y una vez cargados todos los archivos de recaudo del mes, se realiza cierre en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) y posteriormente se descarga el auxiliar de ingresos para generación de informes o entrega de información necesaria con relación al recaudo mensual.  
Expedir el certificado de paz y salvo del impuesto de circulación y tránsito   - Profesional Universitario 
Certificado de paz y salvo  
El contribuyente debe solicitar en la Unidad de Rentas - Grupo de Determinación y Liquidación el certificado de paz y salvo, que se expide luego de verificar en el sistema de información de impuestos municipales que el contribuyente se encuentra al día en el pago del impuesto por todas las vigencias, incluida la actual.  
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Johanna Arbelaez Loaiza
Cargo: Ninguno
Fecha: 25/Mar/2023
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 27/Mar/2023

 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 27/Mar/2023

 
Nombre: Jhon Fredy Cardona Valencia
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 11/Sep/2023